Moms dan Dads, pernahkah Anda merasa kalau waktu 24 jam sehari tidak cukup? Banyak sekali hal yang jadi tertunda untuk diselesaikan karena waktu yang tidak tertata. Belum lagi, sebagai orang tua, kita juga perlu menyempatkan waktu untuk bersama anak.
Agar semua keperluan bisa beres tepat waktu, tentunya kita harus bisa mengatur waktu sebaik-baiknya. Tanpa alur yang tertata, akan sulit, lho, untuk menjadi produktif. Yuk, say no to panic dan simak 5 langkah mudah berikut ini untuk mengelola waktu agar lebih produktif dan efisien.
1. Tuliskan tugas
Langkah awal agar hari Anda berjalan lebih rapi dan terencana adalah dengan menuliskan kegiatan hari ini. Mulailah penataan waktu dengan menuliskan semua hal yang harus dilakukan di hari ini, seperti memasak, mengantar anak ke sekolah, berangkat bekerja, membereskan rumah, hingga berbelanja.
Menjabarkan seluruh kegiatan yang perlu dilakukan hari ini secara tertulis akan membantu kita untuk melihat gambaran besar dari alur waktu di hari ini. Jadi, Moms dan Dads tak perlu bingung atau takut lupa lagi, karena sudah ada acuan jelasnya.
2. Perkirakan waktu
Karena yang ingin kita atur adalah waktu, tentu perlu juga diperjelas mengenai durasi dari seluruh kegiatan. Kita bisa coba perkirakan berapa lama waktu realistis yang perlu dialokasikan untuk sebuah kegiatan.
Perkiraan waktu ini membuat kita tidak lagi mengalami buru-buru karena lupa atau memaksakan semua harus selesai dalam satu waktu. Dengan pembagian waktu yang jelas, Moms dan Dads bisa lebih tenang menyelesaikan satu per satu kegiatan tanpa merasa stres.
Baca juga: Trik Jitu Membuat Budgeting untuk Rencana Liburan Keluarga
3. Siapkan waktu cadangan
Dalam hidup ini, tidak “seru” kalau tidak ada kejadian yang tidak terduga, ya. Maka dari itu, Moms dan Dads bisa sisihkan 20-30% waktu Anda untuk dijadikan sebagai “waktu cadangan” guna mengantisipasi hal tak terduga, seperti anak sakit, listrik mati, atau pekerjaan rumah yang memakan waktu lebih lama dari ekspektasi.
Dengan adanya waktu cadangan ini, kita jadi bisa fleksibel saat situasi berubah tanpa harus mengorbankan kegiatan lain, sesuai dengan pepatah “Lebih baik mencegah daripada mengobati”.
4. Tentukan prioritas
Kadang-kadang, sudah diperhitungkan waktunya pun, tetap saja tidak semua kegiatan terkejar untuk diselesaikan dalam satu hari. Karena itu, penting untuk memilah tugas mana yang lebih penting dan urgent dibandingkan tugas lainnya.
Jangan memaksakan semuanya selesai bersamaan karena multitasking terkadang hanya akan membuat hasil jadi kurang maksimal. Fokuslah pada prioritas untuk membantu kita lebih produktif dan bisa menghemat energi. Masih ada hari esok untuk melakukan hal-hal yang belum terlaksana.
5. Coba aplikasikan, lalu evaluasi
Di malam hari, Moms dan Dads bisa melihat kembali manajemen waktu yang sudah disusun serta eksekusinya di hari ini, apa saja yang sudah selesai dan apa saja yang masih tertunda. Proses evaluasi membantu kita memahami apa yang bisa diperbaiki. Dengan begitu, rencana bisa dibuat lebih realistis dan terstruktur untuk esok hari.
Bagaimana? Mudah, kan? Dengan mengetahui bagaimana mengelola waktu agar produktif, keseharian Moms dan Dads akan lebih tertata rapi dan dan berjalan lebih mulus. Jadi, Anda tak perlu bingung dan keteteran lagi menjalani segala aktivitas yang ada. (M&B/Hana/SW/Foto: Racool_studio/Freepik)
